传统病历需要医护人员借助纸张、油墨记录信息，通过一组专业人员手工加工、整理、保管病案。一份病案通常是一叠记有信息的纸。电子病历需要借助计算机设备转变成可与人交互的信息形式，结合数据采集、记录、加工、存储、管理、传送等工作完成电子病历功能。这些工作是通过一套计算机系统来完成的，这个系统就是电子病历系统。电子病历系统是电子病历依附存在的一种计算机系统，电子病历是电子病历系统的功能形式或功能统称。由于比起"系统"概念，医护人员更关心病历的内容，而且愿意具体化、形象化，所以通常模糊使用电子病历系统概念，不管是"系统"还是电子病历本身，都笼统称为电子病历。在电子病历的有关文献中，有一个词叫虚拟病历（VMRVirtualMedicalRecord）。这个词有助于理解电子病历。所谓虚拟病历是指计算机系统中管理了足够数量和种类的病历信息，在需要时，可以完全再现纸病历的全部内容，但其数据保存方式不囿于传统病历形式。需要注意的是，虚拟病历强调的是计算机化管理的病历数据对传统病历从形式到内容的再现能力。但电子病历并不拘泥于再现，也不追求再现，而是追求更合理、更高效的形式。这是使用虚拟病历和电子病历概念时需要注意的。权限颗粒化管理杜绝越权操作 。河北HIS电子病历系统（HIS系统）落地
传统病历无法得到必要的释义，无法进行知识关联所谓释义，就是解释含义。对于病案，释义包括两方面内容：一是不同医院不同医生或工作人员使用的术语或检查仪器记录的信息，其实际含义需要解释，以使不同的人能够正确获知其准确含义。例如一家医院的病案在另一家医院中被阅读时就需要做必要的释义。患者或保险公司人员等非医疗人员阅读病历更需要随时释义。二是对于由于专业、资力或新进展造成的生疏术语或新概念或新的检查、***项目、新药等，需要解释说明理论根据、含义、正常值、适应症等等。释义功能需要借助人工智能技术，特别是知识工程。知识关联对于医学实习生、进修医及低年资医生具有重要意义。知识关联也利于解决由于专科细化造成的病历阅读困难，利于低级别医院的医生共享应用高级别医院的病历资料。这类功能纸病案完全无能为力。河北HIS电子病历系统（HIS系统）落地支持表格嵌套、合并单元格、拆分单元格。
在这一过程中，我们需要特别关注三个平衡：一是区域平衡，缩小数字鸿沟；二是等级平衡，促进各级医院协同发展；三是人机平衡，实现技术赋能与人文关怀的统一。电子病历系统建设的***目标不是通过评级，而是提升医疗服务能力和患者体验。当技术真正服务于这一目标时，医院信息化才能释放比较大价值。正如一位通过6级评审的县级医院院长所说："评级不是终点，而是新的起点。真正的考验在于如何让信息化成果惠及每一位患者。"这或许是对电子病历分级评价意义的比较好诠释。展望未来，随着5G、AI、大数据等新技术与医疗场景的深度融合，电子病历系统将向更加智能、互联、人性化的方向发展。在这一进程中，分级评价体系将继续发挥"指挥棒"作用，引导我国医疗信息化建设行稳致远，为健康中国战略实施提供坚实支撑。
下一代电子病历系统的业务架构需实现以人为中心的数据模型重构，突破传统以就诊活动为中心的局限。其**特征包括：全流程覆盖：整合门诊、急诊、住院、手术、检查检验、随访、康复等全医疗服务流程，形成业务闭环。例如宜昌市中心人民医院通过技术中台实现诊疗流程重构。多学科协作：支持MDT（多学科会诊）、专科专病管理、临床路径等协作模式，打破科室壁垒。智能质控体系：构建基于大模型的三级质控架构（基础规则层、语义理解层、**验证层），实现边写边控、全程质控。数据显示，此类系统可使病历质量提升30%以上，医疗差错减少25%。临床决策支持：集成临床指南、药物相互作用提醒、诊疗方案推荐等智能辅助功能，提升医疗安全。患者参与机制：支持患者查阅、反馈、授权共享病历信息，增强知情权和参与度，推动医患信任建立。全国服务网点覆盖极速响应故障。
特别值得一提的是，2023年全国三级公立医院电子病历系统应用水平达到4级及以上占比为87.99%，较2022年提升了4.96个百分点。从2024年度电子病历参评情况来看，三级医院参与评审占比是35%，二级医院参与评审占比是62%，其他约3%。从数量来看，2023年度有11096家医院参评，2024年度有10910家医院参评。值得一提的是三级公立医院有3470家，平均级别为4级，二级公立医院6171家，平均级别为2.84级。全国公立医院9910家医院，电子病历平均水平为3.24级。2024年参评医院或许是18版高级别电子病历的“***一届考生”！设备异常自检保障诊疗零中断 。河北HIS电子病历系统（HIS系统）落地
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电子病历（ElectronicMedicalRecord，简称EMR）据国家卫生部颁发的《电子病历基本架构与数据标准电子病历》中定义为：电子病历是医疗机构对门诊、住院患者（或保健对象）临床诊疗和指导干预的、数字化的医疗服务工作记录。电子病历是用电子设备（计算机、健康卡等）保存、管理、传输和重现的数字化的病人医疗记录，取代手写纸张病历。电子病历具有主动性、完整和正确、知识关联、及时获取等特征，是医疗机构对门诊、住院患者（或保健对象）临床诊疗和指导干预的、数字化医疗服务工作记录。河北HIS电子病历系统（HIS系统）落地
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