确定形式，你的年会是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式。我所列的这些形式只是一部分也是较常见的，一个公司要用什么样的形式来举行主题年会策划也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然，年会预算也很重要。确定主题，主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化，峰会策划公司、企业背景，峰会策划公司、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，峰会策划公司，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。年会是很多企业必备的一项企业活动。峰会策划公司
按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定：专注于实现活动的目标。可测算的用量化的方式表达。共识的要取得所有责任人的共识。现实的要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。按时完成。峰会策划公司年会项目团队可以分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。
预定年会场地，例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。将确定好的年会时间地点通知公司全体人员。预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。员工的出行名单，确定酒店入住名单。如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。
年会流程分为七大块：开场 、节目表演 、颁奖典礼 、领导讲话 、闭幕 、抽奖 、晚宴或者午宴。从年会流程，选取重要几项来说说节目表演：包括开场节目，所以节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等，好像我们都有看过，就连春节联欢晚会上也都是这些，不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目，热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。领导讲话(各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)自由活动(主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时)。互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等)。抽奖(每人都写一个抽奖片，由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人2000元的现金奖励)。运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的重要。
抽奖环节是每个公司年会上不可缺少的活动，抽奖可以让年会的气氛更加活跃，也是公司发送员工福利的一种方式，可以增强企业的凝聚力。如果抽奖方式没有创新的话，也很难激发员工的热情参与 幸运型抽奖，规则简单、中奖率平等、过程一目了然，看看谁是幸运星。凭运气，抽大奖---你喊“开始”，我喊“结束”，幸运星抽出来。比纸箱抽奖更容易，比摇奖更易操作、更美观！竞猜节目总很受欢迎。《开心辞典》、《财富大考场》都红极一时。你可以根据人数设定轮次以及应景的题目，系统在大屏显示的题目，参会者在手机上答题，较终系统列出答题较多较快的“题霸”，派出奖品。年会可以让各部门的员工在较短的时间内尽情交流，增强公司的凝聚力和协作能力。峰会策划公司
公司年会的活动安排针对的是一群非专业的公司员工。峰会策划公司
现场的重要是供应商控制和主持人控制，分别要对接到导演组不同的人，以保证舞台背景和主持内容协调一致，还要能够留出临时调整的空间，防止突发事件的插入。还应该设置控制时间的负责人，保证流程单控制下的稳定进行。现场的机动人员要随时待命，防止突发事件的发生，作为活动负责人，看到整场活动顺利地完成，悬起的心总算是松下一口气。但这还没完，还有一些事情需要尽快进行，如现场的物资清理，与场地方的资金交割，对供应商的支持表示感谢，对年会团队的鼓励和激励等。年会结束后，需要尽快复盘整场活动的过程，形成总结汇报，交给管理层考核。如果做得足够好，应该会有一定奖励，做得不足，需要端正态度反思原因并积极改正。峰会策划公司
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